MÜNCHEN-PARIS

Rechtsanwaltsfachangestellte/Sekretariat/Organisation


 

Hinter einem erfolgreichen Rechtsanwalt muss ein gutes Team aus Rechtsanwaltsfachangestellten, Sekretariatsmitarbeitern oder Verantwortlichen für die Organisation stehen. Um noch erfolgreicher sein zu können, suchen wir Sie.

Die in unserem Sekretariat anfallenden Aufgaben sind breit gefächert und können sich so an Mitarbeiter mit ganz unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen richten.

Dazu gehören

  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben,
  • Posteingang, Fristenkontrolle und Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und deren Überwachung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Kontrolle und Überwachung sowie Sicherstellung des Posteingangs und des Postausgangs
  • Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleiablaufs im Tagesgeschäft
  • Aufgaben der Führung jüngerer Mitarbeiter in Sekretariat oder Kanzlei, insbesondere Auszubildende und Praktikanten
  • Nichtanwaltliche Korrespondenz und telephonischer Kontakt mit Mandanten und Behörden in deutscher Sprache und gerne auch in englischer, französischer oder italienischer Sprache
  • Unterstützung und Begleitung bei der Verbesserung der Organisation
  • Unterstützung und Begleitung bei der Suche und Integration neuer Mitarbeiter

Bei uns spielt das Schreiben nach Diktat, die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, Zwangsvollstreckung oder Schadensregulierung nur eine untergeordnete Rolle. Unsere Kanzlei arbeitet aufgrund ihrer fachlichen Ausrichtung nicht im Massengeschäft mit einer Vielzahl an vorformulierten Standardtexten.

Deshalb ist uns selbständiges Arbeiten, die Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren und die eigenverantwortliche Organisation der Kanzlei und ihrer Rechtsanwälte wichtig. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Kanzlei freuen wir uns über Fremdsprachenkenntnisse, besonders in der englischen und französischen Sprache. Deshalb freuen wir uns besonders über den Kontakt zu weltgewandten, eigenverantwortlichen und eigeninitiativen Personen, die sich über eine Freiräume in der Aufgabenerledigung und eine ziel- und nicht anwesenheitsorientierte Arbeits- und Auftragsweise freuen.

Wir freuen uns über den Kontakt zu Personen mit einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Personen mit durch die Praxis erworbenen vergleichbaren Kenntnissen und Fertigkeiten, mit einer Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder vergleichbaren Kenntnissen oder Fertigkeiten. Auch mit Kenntnissen oder Fertigkeiten in der Leitung einer Rechtsanwaltskanzlei (Office Management) sind Sie für uns interessant.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Aron Johanson unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .